Hỏi: Công ty chúng tôi mới thành lập và áp dụng phương pháp khấu trừ. Ngày 10/10/2017 chúng tôi gửi mẫu 3.14 đề nghị sử dụng hóa đơn lần đầu đến chi cục thuế thì ngày hôm sau họ có văn bản trả lời rằng công ty chúng tôi không đủ điều kiện được sử dụng hóa đơn đặt in với lý do là công ty chúng tôi thuộc diện phải mua hóa đơn của cơ quan thuế. Vậy công ty chúng tôi cần làm gì mới đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in?
Trả lời:
Hiện nay cơ quan thuế đang áp dụng Thông tư số 39/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 37/2017/TT-BTC) trong vấn đề liên quan đến thủ tục hóa đơn. Theo hướng dẫn tại Điều 11 của Thông tư, đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế bao gồm:
1. Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu;
2. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in i) thuộc loại rủi ro cao về thuế, hoặc ii) có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý VPHC về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
(Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế là doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có vốn chủ sở hữu dưới 15 tỷ đồng và có một trong các dấu hiệu tại khoản 2 Điều 11 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC đã được công bố công khai tại “Danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thực hiện mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành” ban hành kèm theo Quyết định của Cục trưởng Cục Thuế và đã được thông báo bằng văn bản (điểm d khoản 1 & khoản 2 Điều 11 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC))*
Doanh nghiệp bạn không nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu và chưa sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, do đó không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế. Văn bản trả lời (mẫu 3.15) của cơ quan thuế như thế là vô căn cứ.
Điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 04/2014/NĐ-CP: "doanh nghiệp có mã số thuế được đặt in hóa đơn để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ" (trừ doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý VPHC về hành vi trốn thuế, gian lận thuế hoặc thuộc loại rủi ro cao về thuế theo quy định tại Luật quản lý thuế thì thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế có thời hạn).
Như vậy, điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in đối với doanh nghiệp là có mã số thuế, mà doanh nghiệp nào thì cũng đều có mã số thuế. Nói một cách khác, sử dụng hóa đơn là quyền của doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn thuộc trường hợp trên), doanh nghiệp có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn (mẫu 3.14) đến cơ quan thuế trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5) đến cơ quan thuế trước khi sử dụng.
____
(*) Luật quản lý thuế không có quy định về doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế (quy định về doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế hiện đang được cơ quan thuế áp dụng ở cấp thông tư).
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ vanphong@luat68.com