Doanh nghiệp có được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán?

Hỏi:

Doanh nghiệp có được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán?

Trả lời:

Theo Luật kế toán:

LUẬT KẾ TOÁN
Điều 16. Nội dung chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
d) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Theo quy định trên. chứng từ kế toán phải đáp ứng quy định tại Điều 16 của Luật kế toán.

Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Điều 117 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp:

THÔNG TƯ SỐ 200/2014/TT-BTC
Điều 117. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán
1. Các loại chứng từ kế toán tại phụ lục 3 Thông tư này đều thuộc loại hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
2. Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư này.
3. Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.

Theo đó, chứng từ kế toán về mặt nội dung phải đáp ứng quy định tại Điều 16 của Luật kế toán, về mặt hình thức do doanh nghiệp chủ động xây dựng, thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, trường hợp không tự xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. 

Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán cho riêng mình, miễn là đáp ứng quy định tại Điều 16 của Luật kế toán.


Xem thêm

»  Doanh nghiệp có được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán?

Luật 68

A PHP Error was encountered

Severity: Core Warning

Message: PHP Startup: Unable to load dynamic library '/usr/local/lsws/lsphp56/lib64/php/modules/imagick.so' - /usr/local/lsws/lsphp56/lib64/php/modules/imagick.so: cannot open shared object file: No such file or directory

Filename: Unknown

Line Number: 0

Backtrace: