Hỏi:
Doanh nghiệp thành lập ngày 01/10/2016, có con dấu đến nay đã hơn 3 tháng nhưng vẫn chưa thông báo con dấu cho Phòng ĐKKD. Hỏi về hiệu lực của việc đóng dấu khi chưa thông báo con dấu cho Phòng ĐKKD?
Trả lời:
Trước kia, việc quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp thực hiện theo quy định của văn bản ở cấp nghị định, cụ thể bao gồm Nghị định số 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số 31/2009/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung. Theo đó, con dấu phải được đăng ký mẫu tại cơ quan công an và chỉ được sử dụng sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu (có thể nói rằng hiệu lực của con dấu được quyết định bởi giấy chứng nhận của cơ quan công an).
Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2015, theo quy định của Luật doanh nghiệp, việc quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu không phải đăng ký. Doanh nghiệp quyết định về hiệu lực của con dấu, vị trí pháp lý và giá trị pháp lý của con dấu. Trường hợp doanh nghiệp không có quy định, thì không có khái niệm hiệu lực của con dấu.
Luật có quy định: "Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.", đây là quy định về nghĩa vụ công khai thông tin, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu mà không thực hiện quy định trên thì doanh nghiệp chỉ vi phạm về nghĩa vụ công khai thông tin.
Như vậy, hiệu lực của con dấu do doanh nghiệp quyết định, không phụ thuộc vào việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp thành lập ngày 01/10/2016, quy định hiệu lực của con dấu từ ngày thành lập thì con dấu có hiệu lực từ ngày thành lập, ngày 01/10/2016.
Tham khảo Cục Quản lý đăng ký kinh doanh:
http://daibieunhandan.vn/default.aspx?tabid=81&NewsId=376234