Hỏi: Công ty chúng tôi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 15/11/2017. Bây giờ công ty chúng tôi cần làm những gì để có hóa đơn giấy để viết cho khách hàng?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 04/2014/NĐ-CP: "doanh nghiệp có mã số thuế được đặt in hóa đơn để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ" (trừ doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý VPHC về hành vi trốn thuế, gian lận thuế hoặc thuộc loại rủi ro cao về thuế theo quy định tại Luật quản lý thuế thì thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế có thời hạn).
Như vậy, điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in đối với doanh nghiệp là có mã số thuế, mà doanh nghiệp nào thì cũng đều có mã số thuế. Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn (mẫu 3.14) đến cơ quan thuế trước khi đặt in hóa đơn lần đầu. Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư số 39/2014/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 37/2017/TT-BTC: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu 3.14, cơ quan thuế phải có mẫu số 3.15. Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản thì thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, cơ quan thuế có thể sẽ có văn bản không chấp thuận mẫu 3.14, với lý do sau:
Theo quy định tại Nghị định: Hóa đơn GTGT là hóa đơn bán HHDV dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Từ ngày 05/11/2017, theo quy định của Thông tư số 93/2017/TT-BTC thì phương pháp tính thuế xác định theo hồ sơ khai thuế GTGT (mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT, 03/GTGT hoặc 04/GTGT), chứ không xác định theo thông báo áp dụng (mẫu 06/GTGT) của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vừa thành lập chưa có hồ sơ khai thuế nên chưa xác định được phương pháp tính thuế, do đó để bảo đảm đáp ứng điều kiện của Nghị định (phương pháp khấu trừ), hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp nên bao gồm:
1. Mẫu số 3.14 (văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in)
2. Mẫu số 01/GTGT (hồ sơ khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Một số lưu ý: Hiện nay các cơ quan thuế khi nhận hồ sơ thuế áp dụng nhiều cách nhận khác nhau. Có nơi lập Phiếu hẹn theo mẫu số 02/TTHC (trong trường hợp này doanh nghiệp cần gửi 01 bản), có nơi không lập Phiếu hẹn mà cơ quan thuế đóng dấu công văn đến trên hồ sơ (trong trường hợp này doanh nghiệp cần gửi 02 bản, trong đó nhận lại 01 bản có dấu công văn của cơ quan thuế đóng trên hồ sơ). Lưu ý đối với trường hợp cơ quan thuế lập Phiếu hẹn, doanh nghiệp yêu cầu cơ quan thuế ghi hình thức nhận kết quả là: "Tại cơ quan thuế" (không nhận "Qua đường bưu chính").
Mẫu số 01/GTGT doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hoặc qua mạng điện tử.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ vanphong@luat68.com