Đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm có quá trình kê khai thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (nằm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp) để khai sinh ra doanh nghiệp.
Thông tin doanh nghiệp theo kê khai tại giấy đề nghị này, nếu chỉ lưu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu đăng ký thuế thì không có điều gì đáng nói. Tuy nhiên:
– Đang diễn ra một thực tế là thông tin doanh nghiệp vừa mới thành lập đã ngay lập tức bị rò rỉ, phát tán trên các website không thuộc cơ quan quản lý nhà nước, không được sự đồng ý của doanh nghiệp (chủ thể thông tin).
– Thông tin này được nhân bản trên nhiều website. Có thể điểm danh một số website:
www.hosocongty.vn
www.masocongty.vn
www.hosovietnam.com
www.thegioihoso.com
www.hosodoanhnghiep.vn
www.hosodoanhnghiep.net
www.thongtindoanhnghiep.co
www.thongtindoanhnghiep.biz
www.tracuudienthoai.com
www.doanhnghiepaz.com
www.hosothue.com
www.mocnoi.com
www.vinabiz.org
www.tracuuhoso.com
www.tratencongty.com
www.dulieucongty.com
doanhnghiep.baothuongmai.com.vn
www.doanhnghiepmoi.vn
www.sotaycongty.com
www.danhbadoitac.com
...
– Thông tin này bị sử dụng vào nhiều mục đích trái phép.
– Thông tin này là gần như không thể phục hồi (lưu vết hệ thống).
Theo phản ánh của khách hàng, doanh nghiệp, khi số điện thoại của doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp được đưa lên mạng đã xuất hiện những cá nhân tự nhận là đại diện cơ quan đoàn thể gọi điện đến đặt vấn đề về mua tài liệu, quyên góp, ủng hộ, cùng một số vấn đề khác đã ít nhiều tạo áp lực và ảnh hưởng hoạt động bình thường của doanh nghiệp.
Trong khi chưa có cơ chế bảo vệ thông tin doanh nghiệp, Luật 68 khuyến nghị:
– Không kê khai thông tin về số điện thoại, email của doanh nghiệp, trừ số điện thoại, email được thiết lập riêng (dùng cho công vụ).
– Không kê khai thông tin về số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật.
Thực tế, có một số trường hợp cơ quan ký kinh doanh đòi hỏi kê khai thông tin về số điện thoại, email của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiêp. Tuy nhiên, đây không thuộc những thông tin bắt buộc theo luật, việc kê khai chỉ mang tính khuyến khích, trong một số trường hợp để bảo đảm cho tiến độ hồ sơ của khách hàng, chúng tôi thường tư vấn cho khách hàng sử dụng một số điện thoại được thiết lập riêng, sau khi đã có mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin về số điện thoại.
Khách hàng chỉ cần lưu ý những vấn đề trên đối với quá trình kê khai thành lập.