Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn thi hành một số quy định của Bộ luật tố tụng dân sự, Luật tố tụng hành chính về gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử, sẽ có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2017.
Theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 4 của Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP, người khởi kiện, người tham gia tố tụng được lựa chọn giao dịch điện tử với Tòa án theo một trong hai hình thức sau:
a) Gửi và nhận thông điệp dữ liệu điện tử với Tòa án;
b) Chỉ nhận thông điệp dữ liệu điện tử do Tòa án cấp, tống đạt, thông báo.
Người khởi kiện, người tham gia tố tụng lựa chọn hình thức b) thì phải có địa chỉ thư điện tử và đăng ký giao dịch trực tiếp tại Tòa án; Người khởi kiện, người tham gia tố tụng lựa chọn hình thức a) thì phải có địa chỉ thư điện tử, chữ ký điện tử và đăng ký giao dịch qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án, theo thủ tục sau:
− Tòa án nhân dân tối cao thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án nhân dân tối cao (toaan.gov.vn) danh sách các Tòa án thực hiện giao dịch điện tử theo hình thức a) trong tố tụng dân sự, tố tụng hành chính (sau đây gọi là Danh sách); (1)
− Người khởi kiện, người tham gia tố tụng truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tòa án theo Danh sách, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký, ký điện tử và gửi đến Tòa án qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án; (2)
− Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký, Tòa án phải gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đơn đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án vào địa chỉ thư điện tử đã đăng ký; (3)
− Trường hợp không được chấp nhận, người khởi kiện, người tham gia tố tụng căn cứ thông báo của Tòa án để hoàn chỉnh thông tin. Trường hợp được chấp nhận, người khởi kiện, người tham gia tố tụng căn cứ vào thông báo của Tòa án về tài khoản giao dịch để đổi mật khẩu tài khoản giao dịch đã được cấp lần đầu để bảo đảm an toàn, bảo mật. (4)
Ngày 18/11/2017, tại phiên chất vấn trước Quốc hội, Chánh án TANDTC Nguyễn Hòa Bình thông tin đến nay Tòa án vẫn chưa triển khai tố tụng điện tử vì lý do chưa có tiền. (09h44') http://vtv.vn/video/chat-van-va-tra-loi-chat-van-cua-dai-bieu-quoc-hoi-9h50-18-11-2017-260946.htm
Danh sách
1. Tòa án nhân dân ...
2. Tòa án nhân dân ...
3. Tòa án nhân dân ...
4. Tòa án nhân dân ...
(Cập nhật: 01/01/2018)
Trường hợp người khởi kiện, người tham gia tố tụng thực hiện giao dịch điện tử với Tòa án thì Tòa án phải gửi văn bản tố tụng qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án đến địa chỉ thư điện tử của người khởi kiện, người tham gia tố tụng. Trong khi đó người khởi kiện, người tham gia tố tụng vẫn có quyền gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ bằng phương thức khác.
Như vậy trong TTDS, TTHC, người khởi kiện ngoài lựa chọn gửi đơn khởi kiện đến Tòa án bằng phương thức nộp trực tiếp tại Tòa án, gửi qua dịch vụ bưu chính, có thể gửi trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án theo Danh sách. Thủ tục nhận đơn khởi kiện là thủ tục tồn tại nhiều bất cập và thường gặp nhiều phiền hà nhất đối với người khởi kiện gửi đơn khởi kiện bằng hai phương thức truyền thống.